.Rappel : 
La radio à été créée le 1er novembre 2017 par Philippe TROYANO, et elle a commencée à émettre 16 jours plus tard.
Un an après l'association de la radio est créée le 5 novembre 2018, par Philippe Troyano. 
Il en est le propriétaire, créateur et président de l'association.

(voir statuts)

Les règles fondamentales de la structure associative.

* La structure est régie sous le statut des associations loi 1901, c'est à dire pas de politique, pas de religion, aucun acte raciste, homophobe ou discriminatoire. Le respect des personnes et des sexes, fait aussi partie des priorités.

* Aucuns propos racistes, misogynes ou homophobes ne sera acceptés sous peine d'exclusion immédiate.

1/ période d'adhésion 

Les adhésions sont réalisées sur une année, de 1er septembre au 31 août. Les cotisations de renouvellement doivent être réglée au 31 août, de l'année de cotisation.

Pour les nouvelles adhésions :
Si elles sont effectuées entre le 1er septembre et le 31 août., la cotisation sera complète.

Pour les deejay, à dater du 1er septembre 2024, chaque nouvelle entrée sera accompagnée d'une période d'essai, après passage des tests d'entrées (soit maximum 3 mix) et deux entretiens.
Pour les deux entités, vous devez impérativement être déclarés, nous vous demanderons vos siret.

2/ Motifs d'exclusions de l'association PLRW.

Nous sommes une association loi 1901, mais nos règles sont simples.
Les deejay sont alloués d'une obligation de qualité dans la création de leur mix et du respect complet du cahier des charges de production. (soit des mix de 30 min, de 40 min ou de 60 min, avec des dates planifiées à l'année). 
En moyenne 1 mix toutes les huit semaines par session affecté, format mp3, 320 Kbs et correctement renseigné.{voir tuto}.
Si un adhérent deejay ne respecte aucun de ses engagements, et (ou) sa qualité s'amenuise, il sera d'abord prévenu par messenger, dans le cadre ou cela continuera, un mail d'avertissement lui évoquant les problématiques, lui sera envoyé avec accusé de réception. Et dans le cadre ou aucunes améliorations n'a lieu, celui-ci sera exclu des programmes (et de la radio) jusqu’à la fin de la période de cotisation. S'il démissionne ou est exclu de la structure, sa cotisation ne sera pas remboursée.

Le motif d'exclusion, conformément à la règle aura lieu en cas de faute grave, soit :
- Propos agressif racistes, homophobes (ou – et) misogyne.
- Vol. (Informations et projets)
- Diffusions d'informations relatives aux projets de la structure PLRW.

- Non respect des règles de diffusion.
- Cessation de livraisons des mix.

3/ Les règles internes relatives à tous les adhérents.

Règlements des dj

1/ la propriété de vos créations mixées. 

Pendant toute la durée de votre adhésion, vos créations mixées, réalisées pour la diffusion radio, appartiennent à PLRW. Aussi, vous n'avez pas l'autorisation de les déposer sur un compte Soundcloud, pendant toute la durée de la diffusion de vos mix, sur les sessions principales (du soir).

Aussi si vous quittez la radio avant la fin de votre cotisation, les mix en cours de diffusions pourront être retiré qu'à la date de fin de cotisation initiale.

2/ La qualité, le contenu et le format.

Deux types de mix vous sont demandés :
* Pour les sessions traditionnelles, des mix de 30 minutes ou 40 min, sont exigés (avec une marge d'erreur de plus ou moins 30 secondes). Ces mix doivent être correctement réalisés, avec des transitions propres. Et les langues autorisées sont : l'anglais, l'espagnol, le portugais, les langues tribales angolaises et l'italien. Le Français n'est pas autorisé. 
Chaque mix devra contenir deux variantes de styles maximum.
(ex : 
* Kiz Vibes: Kizomba, Semba, Ghetto-Zouk, Tarraxhina, Cabo, Urban, Tarraxo, Tarraxa, Afro-house et Afro-beat; (Pas de titre en français sauf titres envoyés par les labels)
* Pasillo Latino : Timba, Salsa Cubaine, Salsa Dominicaine, Salsa Colombiennes, Son, Pachanga, Charanga, Urban Salsa & Mambo
* Temblar Dominicana : Merengue, Bachata Dom, ainsi que Bachata fusion 
* Sensation Caribena : Zouk, Biguine, Shatta, Reggae (& Reggae-Latino), Compas, Gouyad, Soca, Jump'up, Zouk-love, Calypso, Kako, Bélé, Gwoda, Chowal Bwa, Mazurka, Kadans & Créole Jazz ; 
* Reggaeton Times : Reggaeton, Ragga, Dancehall, Moombahton, Rumbaton, Mamboton, Cubaton, Hip Hop Latino, Cumbia & Dembow ;
* Electro-Club-Latino : Electro-Reggaeton, Electro-Club, Electro-Latino, Latin'House, Makina, Guaracha, Teck-House, Hands Up, Europa Dance, Mashup.
* Rio Argentino : Tango Argentino, Néo-Tango, Milonga, Electro-Tango

Les administrateurs seront en droit d'exiger que vous les refassiez si ils estiment que la qualité n'est pas au rendez vous. 
Ils devront être correctement renseignés (Artistes, Titres, Pseudo Dj, Date de création = Comme indiqué dans les tutos mis à votre disposition à chaque adhésion). 
Auteur : xxxx/ Xxxxx/ Xxxxxx …
Titres : xxxxx/ xxxxxx/ xxxxxxx ….
Album : Votre pseudo de Dj en minuscule (et rien d'autre)
Date : Date de Création
Genre : Session du mix
Aussi la playlist devra être envoyé dans le mail, d'envoi de we-transfert.
 

ATTENTION : Chaque session à, en fonction du besoin en dj, des mix de durées différentes.
Entre 30 et 40 minutes (Regardez bien, les agendas sur le site (www.plrw.online) et surtout les mails envoyés par le staff)

Pour ses deux types de mix, le format imposé de diffusion est de 320 kbs, MP3, il est fortement recommandé d'utiliser le logiciel « audacity » pour réaliser cette conversion si besoin est.

3/ Le respect des dates de livraison ou Dead Line. 

Depuis votre adhésion, vous avez tous et toutes reçu par mail, des fiches comportant des dates de livraison de sessions auxquelles vous êtes rattachés, où vous pourrez exprimer librement vos envies tout en respectant le cahier des charges imposés. 
Vous trouverez ce cahier des charges, dans le site internet de la radio. Si vous partez en vacances, préparez vos mix plutôt et envoyez les avec les dates de livraisons prévues à vos administrateurs respectifs (ou a l'adresse de l'association, si votre administrateur est absent).

 

4/ Les soirées radio PLRW & Partenaire et émission Planète Passion AfroLatin'Tropicale

Elles seront destinées principalement à remplir le compte de la radio et seront au nombre de 2 annuellement, réalisées en coordination avec nos partenaires associatifs un peu partout en France.

Rémunération, à voir sauf pour les soirées spéciales PLRW

En plus, vous évoluerez en live et en direct, avec une partie de la TeamDJ (respect des règles de diffusion aussi)

5/ Le catalogue du site Agence PLRW.

A partir de mars 2024, un chapitre sur le nouveau site de la radio sera réalisé pour que les deejay puissent se faire un peu de pub. (Lien facebook, tiktok, Instagram et site internet)
Afin de nous permettre de « vendre » vos prestations, il est impératif que vous nous envoyez les informations suivantes :
* Un descriptif de 10 lignes maximale de votre expérience
* Vos exigences de déplacements 
* 3 ou 4 photos de vous en soirées
* Vos tarifs pour 1h ; 3h ; ou la nuit TTC

Et ces infos doivent nous êtes communiqué au plus vite avant mi-juin 2024. La page devant être activé au plus tard le 10 septembre prochain.

Rappel : les soirées clef en main seront vendues par la radio PLRW, pour la saison 2024/2025 à des communes, comités d'entreprises, voir organisateurs de soirées communes.


Règlement des administrateurs.

L'administrateur à pour action principale, de recevoir les mix des deejay et les déposer sur le logiciel radio :
Il devra vérifier que les mix des deejays : 

Fassent bien entre 30 minutes et 30 secondes & 29 minutes et 30 secondes, ou entre 39 min 30 et 40 min 30.

Soient bien mixés, et que les transitions soient parfaites, auquel cas le deejay aura maximum 48 heures pour le refaire et le renvoyer.

Que les langues des titres diffusées soient respectées. (Pas de français sur Kiz'Vibes, sauf titres envoyés par les labels)

Soient correctement renseigné en titres et artistes.

Que le format des mix, soient en mp3 & 320 Kbs

L'administrateur doit avoir téléchargé chaque mix, au plus tard 72 heures après la livraison.
Le nouveau mix sera ajouté sur la session correspondante et l'ancien dans les sessions de journée.
Avec les bons flyers.
 

Le fonctionnement des dépôts de mix.

Depuis le 1er juillet 2020, les durées des mix sont passés à 30 minutes (ou 35, 36 et 40 min, selon les besoins) et les deejay ont chacun un planning à l'année de livraison de leurs mix qu'ils doivent réaliser pour chaque session. 

L'administrateur, ne diffusera qu'un seul mix de chacun des deejay, en fonction du nombre de deejay par session. 
Chaque session fait 4 heures maximum, il y aura donc 8 deejay au maximum par team. 
Lorsqu'un nouveau mix de 30 minutes arrive, l'ancien est déposé dans la session de journée.

Chaque administrateur sera assisté par un autre, en cas de congé ou soucis de connexions, pour la sécurité des diffusions.

Règlements des manifestations radios

La structure associative a besoin de plus en plus de moyen pour fonctionner, hors les subventions sont en baisses constantes, donc hormis l’augmentation des cotisations annuelles, nous allons mettre en place des soirées dansantes, sur les régions Centre-Val de Loire et Parisienne.
Lors de ces soirées dites « associatives », les adhérents seront bénévoles, seul leurs frais pourront être remboursés (dans la mesure du possible), mais il ne sera pas comptabilisé de cachet.

Cependant, cette réglementation ne s'applique pas aux soirées clefs en main qui seront misent en place à daté du 1er septembre 2024, par PLRW.
 

La radio possède plusieurs soirées : 
- Noche Afrolatin'Tropicale 
- Emission de radio PLANETE PASSION AFROLATIN'TROPICALE

Droits a l'image et utilisation des supports photographiques, videos ou audios 

Avec son adhésion, l'adhérent donne tout droit d'utilisation de ses différents supports par la radio pour la communication de celle-ci. Cela jusque 6 mois après son départ de la structure.

Règlement pour les bénévoles et taxi-danseurs.

Vous intégrez la team, car vous croyez en nos valeurs et notre projet.
Lors de votre inscription, nous ne serons pas en mesure de vous donner toutes les dates où nous aurons besoin de vous, car elles se prévoient généralement deux mois avant.
Mais pour les accompagnateurs de pistes (Taxi), vous serez les bienvenus lors des cours de l'école.
Et surtout lors des soirées « Planète Passion Afrolatin'Tropiacle» & « Noche Afrolatin' Tropicale » 

Vos transports seront assurés par les équipes ou par vous même (le covoiturage est priorisé), et les dédommagements effectués en fonction des possibilités.

PLRW, s'engage à ce que vous continuiez à apprendre la danse, lors des cours et des soirées.

Règlement intérieur pour tous et toutes
les deejay, administrateurs, les taxi-danseurs, membres du bureau et bénévoles.

1/ Cotisations :

Tout le monde sans exception se doit de régler la cotisation annuelle de l'association.
Elle sera réglée comme suit en fonction des adhésions :

Adhésions entre le mois de septembre de l'année précédente et le mois de août de l'année de cotisation : 65€

Les modalités de paiement des adhésions vous seront transmise lors de la signature de votre contrat.

2/ Droit d'exclusivité et secrets associatifs :

PLRW est une association loi 1901 et se prêtes aux règlements des chartes du règlement de ses associations votées en 1901.
Il n'y a aucun droit d'exclusivité lorsque vous devenez adhérent(e)s de notre structure, nous vous demandons juste de respecter vos dates d'engagements

Notre structure est basée sur la confiance, nous vous demanderons de ne pas diffuser nos secrets commerciaux et projets aux autres associations auxquelles vous êtes aussi adhérent(e)s.
Dans le cas, et selon la gravité des informations délivrées, nous nous portons le choix de déposer plaintes contre vous, aux autorités compétentes.


3/ Démission ou départ exigé :

En cas de démission ou de départ exigé, votre cotisation ne sera pas remboursée. 
En cas de démission, un préavis de 3 mois est exigé, quelque soit le motif de départ, le temps de laisser à la radio de vous trouver un remplaçant ou d'adapter la session.



Ce règlement a été mis en place en fonction des différentes expériences bonnes ou non, que nous avons eu depuis le début de la création de l'association. 


Signature de l'Adhérent.

(Mention lu et approuvé)